Im Laufe des Jahres vor einem Ehejubiläum (ab Goldhochzeit aufwärts) wird durch den Vorsitzenden oder einen Stellvertreter (Vorstandsmitglied) mit dem Jubelpaar abgeklärt ob das Jubiläum im Kreis der Dorfgemeinschaft gefeiert wird.
Auf der Jahreshauptversammlung wird für die Planung und Durchführung ein Festkomitee gebildet. Zur Mitarbeit im Festkomitee kann sich jedes volljährige Mitglied der Dorfgemeinschaft aber auch Familienangehörige, Freunde oder Nachbarn bereit erklären. Traditionell betrachtet wäre wünschenswert wenn sich aus der Nachbarschaft wenigstens drei oder vier Freiwillige zur Mitarbeit im Festkomitee bereit erklären würden. Sollte dies nicht möglich sein so sollten sie zumindest im Wohnort des Jubelpaares leben. Das gleiche gilt für das Kränzen/Schmücken am Haus des Jubelpaares und für das Röschendrehen. Wer am Kränzen/Schmücken oder Röschendrehen teilnimmt muss nicht zwingend Mitglied im Festkomitee sein.
Für die Vorstandsmitglieder besteht keine Pflicht dem Festkomitee anzugehören. Selbstverständlich steht es Jedem frei dem Festkomitee beizutreten. Aus Wertschätzung und Respekt gegenüber dem Jubelpaar sollte jedoch wenigstens der Vorsitzende oder die Vorsitzende dem Jubelpaar an seinem Ehrentag und bei der Feier gratulieren.
Die komplette Planung und Durchführung obliegt dem Festkomitee. Für alle Belange zur Planung und Durchführung des Festes wählt das Festkomitee einen Vertreter als Ansprechpartner für alle Beteiligten. Bisher wurde noch nicht festgelegt ob diese Position dann Sprecherin/Sprecher oder Vorsitzende/Vorsitzender des Festkomitees betitelt wird.
Die Finanzierung der Feier eines Ehejubiläums (ab Goldhochzeit aufwärts) wurde bisher folgendermaßen finanziert:
- Haussammlung bei den Mitgliedern der Dorfgemeinschaft (Sammelliste erstellen). Das Jubelpaar trägt den Differenzbetrag zwischen den Gesamtkosten der Feier und dem Erlös aus der Haussammlung. Ein finanzieller Zuschuss seitens der Dorfgemeinschaft ist nicht vorgesehen.
Weiterer Ablauf wie folgt:
- Die Mitglieder der Dorfgemeinschaft erhalten ein Rundschreiben mit den ersten wichtigen Details
- anschließend wird die Haussammlung durchgeführt und gleichzeitig wird abgefragt welche Mitglieder der Dorfgemeinschaft als Gäste der Feier beiwohnen
- Anzahl der Gäste ermitteln
- Festprogramm zusammenstellen
Mit dem Jubelpaar muss folgendes durch das Festkomitee abgeklärt werden:
- Datum der Feier zur Goldhochzeit
- Gottesdienst oder Messe mit Ort, Datum und Uhrzeit
- Ermittlung der Gästezahl Familienmitglieder, Freunde, Vereine
- Umgang mit der Presse: Muss mit dem Jubelpaar abgestimmt werden. Sinnvoll ist es den Termin der Goldhochzeit nur den Mitgliedern der Dorfgemeinschaft bzw. möglichen Gästen mitzuteilen
- Aktuelles, digitales Photo des Jubelpaares
- Altes Photo des Brautpaares (kann notfalls eingescannt werden)
- Bilder und Text in der Einladung austauschen und aktualisieren (bei Neugestaltung die Ränder nicht verändern)
- Einladungen gestalten
- Druckmöglichkeiten und Druckkosten ermitteln
- Die Einladung vom Word-Format in PDF umwandeln und an die Druckerei senden
- Musterdruck bei der Druckerei abholen
- Druckgenehmigung mit einem Familienmitglied des Jubelpaares abklären
- Die Einladungen bei der Druckerei abholen
- Die Einladungen an die Gäste weiterleiten
- Papierrosen drehen
- Türkranz anfertigen
Das drehen der Papierrosen wird von den Frauen in gemütlicher Runde ausgeführt.
Grüne Zweige für den Türkranz besorgen ist Männersache und die Anfertigung des Türkranzes selbst ist Gemeinschaftsarbeit. Anbringen der Girlanden, des Türkranzes am Haus des Jubelpaares und der beleuchteten 50 erfolgt in der Woche der Goldhochzeit.
Die Gratulation durch das Festkomitee findet am Jubiläumstag statt. Bei der Feier wird das Festkomitee durch viele Freiwillige unterstützt.