Aufgabenverteilung im Vorstand

Aufgabenprofile im Vereinsvorstand

Nur der Einfachheit halber ist immer die männliche Form bei der Amtsbezeichnung gewählt, aber selbstverständlich kann jedes Amt sowohl von einem weiblichen als auch einem männlichen Vereinsmitglied besetzt werden.

Für alle Vorstandsmitglieder gültig:
  • Teamarbeit
  • guter Informationsfluss
  • Mitwirkung bei Organisation, Planung und Durchführung aller    Vereinsaktivitäten
  • Kontakte knüpfen und pflegen
Aufgaben als 1. Vorsitzender

1. Vereinsübergreifende Aufgaben

• Gewährleistung und Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke
• Repräsentation nach innen und nach außen
• Bindeglied zwischen Verein und Öffentlichkeit
• Präsentation des Vereins als gesellschaftspolitische Kraft
• Optimale Ausnutzung der Vereinsressourcen
• Realisierung gesellschaftspolitischer Erfordernisse
• Strategische zukunftssichere Planung

2. Vereinsinterne Aufgaben

  • Einberufen der Jahreshauptversammlung und   der Vorstandssitzungen
  • Erarbeiten des Themenablaufes (Tagesordnungspunkte)
  • Vorsitz bei Sitzungen und Versammlungen
  • Überwachung der Durchführung von Mitgliederbeschlüssen
  • Unterrichtung der Mitglieder über Vereinsgeschehen
  • Zuschussbeantragung
  • Spenden- und Sponsorengewinnung
  • Anmeldung GEMA
  • Genehmigungen einholen
  • Informationen für Feuerwehr und Polizei

3. Funktionsentscheidende Aufgaben

  • Entscheidungsgewalt mit dem Vorstand über alle maßgeblichen  Vereinsangelegenheiten (bei Stimmengleichheit hat die Stimme des 1. Vorsitzenden Entscheidungsgewicht)

Aufgaben als 2. Vorsitzender

Der 2. Vorsitzende entlastet den 1. Vorsitzenden bei seinen Aufgaben und übernimmt die Funktion des Stellvertreters.

Welche Aufgaben der 2. Vorsitzende genau übernimmt ergibt sich aus der Aufgabenverteilung, die sich zwischen dem 1. und 2. Vorsitzenden einspielt.

Wichtig ist dass sich der 1. und 2. Vorsitzende in ihrer Arbeit optimal abstimmen und dass ein guter Informationsfluss herrscht.

Aufgaben als 1. Kassierer

• führt die Kassenbücher des Vereins
• verwaltet und führt das Vereinskonto
• Kassiert die Vereinsbeiträge
• Begleichung offener Rechnungen
• Erstellen von Quittungen
• Er ist verantwortlich für Zahlungserinnerungen an Mitglieder
• Vorbereitung der Kassenprüfung
• Jahresabschluss

Aufgaben als 2. Kassierer

Der 2. Kassierer entlastet den 1. Kassierer bei seinen Aufgaben und übernimmt die Funktion des Stellvertreters.
Welche Aufgaben der 2. Kassierer genau übernimmt ergibt sich aus der Aufgabenverteilung, die sich zwischen dem 1. und 2. Kassierer einspielt. Wichtig ist dass sich der 1. und 2. Kassierer in ihrer Arbeit optimal abstimmen und dass ein guter Informationsfluss herrscht.

Aufgaben als 1. Schriftführer

  • Jahresrückblick verfassen und bei der Jahreshauptversammlung vortragen
  • Erstellung der Geburtstagsliste
  • Verteilung der Geburtstagsliste an die Mitglieder des Geburtstags-Komitees
  • Protokollführung bei der Jahreshauptversammlung und bei den Vorstandssitzungen
  • Einladungen an die Mitglieder schreiben und verteilen:
  • Jahreshauptversammlung
  • Scheunenfest
  • Frühschoppen / Sommerfest
  • St.Martinszug
  • Nikolausfeier, Weihnachtsfeier für die Senioren, Jahresabschlußprogramm
  • Einladungen an andere Vereine und externe Personen schreiben und verteilen
  • Einsatzplan für das Scheunenfest vorbereiten
  • computergestützte Pflege der Adressverwaltung (Mitglieder, Vereine, Firmen)
  • Teilnahme an der Jahreshauptversammlung und den Vorstandssitzungen
  • Mitwirkung bei Organisation und Planung aller Vereinsaktivitäten

Aufgaben als 2. Schriftführer

Der 2. Schriftführer entlastet den 1. Schriftführer bei seinen Aufgaben und übernimmt die Funktion des Stellvertreters.

Welche Aufgaben der 2. Schriftführer genau übernimmt ergibt sich aus der Aufgabenverteilung, die sich zwischen dem 1. und 2. Schriftführer einspielt.

Wichtig ist dass sich der 1. und 2. Schriftführer in ihrer Arbeit optimal abstimmen und dass ein guter Informationsfluss herrscht.

Aufgaben als Pressesprecher

• Pressemitteilungen verfassen
• Pressemitteilungen an die Printmedien weiterleiten
• Kontakte zur Presse pflegen

Aufgaben als Zeugwart

• ( Dieses Profil muss noch ausgearbeitet werden)

• Ausgabe, Rücknahme und Überprüfung bei Leihstellung
• Erstellung und Pflege der Inventarliste
• Pflege, Wartung und Instandhaltung der Gebrauchsgegenstände
• Verbrauchsmaterial